Антикорупційна політика

ПОЛІТИКА КОМПАНІЇ В ГАЛУЗІ ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ І ХАБАРНИЦТВУ

ПЕРЕДМОВА

В даній політиці викладені загальні правила та принципи, яких ми дотримуємося. Вона буде доведена до відома всіх підприємств і працівників, підвідомчих правлінню компанії JKX Oil & Gas Plc ("JKX") у Великій Британії, а також відповідних ділових партнерів та інших необхідних осіб і організацій. Дана політика застосовується до всіх осіб, які працюють на всіх рівнях і в усіх підрозділах компаній групи JKX, включаючи керівників вищої ланки, посадових осіб, директорів, працівників (постійних, прийнятих на певний строк або тимчасових), консультантів, підрядників, стажистів, прикомандированих співробітників, надомників, відрядників, персонал посередників чи інших осіб, що мають відношення до нас і наших дочірніх підприємств, або їх працівників, незалежно від місця їх розташування. Ті особи, що працюють у сферах нашого бізнесу, де ступінь ризику визначений як особливо високий, пройдуть додаткове навчання та одержать підтримку у визначенні та запобіганні корупційним діям.

В даній політиці роз'яснюється порядок, дотримуючись якого JKX може підтримувати свої етичні стандарти і захищати свою репутацію від звинувачень у хабарництві та корупції. Успішне застосування політики вимагає її активного втілення на таких рівнях:

• Всі робітники JKX.
• Керівництво на місцях – Місцевий генеральний директор відповідає за всебічне виконання підрозділом вимог даної політики.
• Фінансові директори на місцях, за умови погодження з місцевими генеральними директорами, забезпечують дотримання своїми підрозділами відповідних розділів даної політики.
• JKX Oil & Gas Plc – Правління сприяє кожному підрозділу у постійному оновленні і посиленні даної политику шляхом застосування директив і моніторингу.

1. ВСТУП

Політика JKX передбачає ведення чесного бізнесу, не вдаючись до корупції та хабарництва заради отримання нечесної вигоди.

JKX зобов’язується забезпечити відповідність найвищим правовим і моральним нормам, що має виявлятися в кожному аспекті нашої діяльності. Всі наші дії повинні бути чесними. Хабарництво і корупція завдають шкоду суспільству, в якому вони відбуваються, і перешкоджають економічному зростанню і розвитку.

Це не тільки культурні зобов'язання з боку організації; це також стосується моральних міркувань і правових вимог. У деяких країнах, де веде свою діяльність JKX, хабарництво – це кримінальний злочин, а корумповані дії піддають компанію та її співробітників ризику судового переслідування, виплати грошових штрафів і тюремного ув'язнення, загрожують репутації компанії.

Дана політика затверджена головним правлінням JKX і повинна бути доведена до кожного, хто має відношення до нашої діяльності, для забезпечення її дотримання. Правління надає найбільшого значення даній політиці і застосовує повне несприйняття хабарництва та корупції від будь-кого зі своїх співробітників або ділових партнерів, що працюють від нашого імені. Будь-яке порушення даної політики сприймається компанією як серйозна провина і може спричинити дисциплінарні заходи.

2. ЩО Є ХАБАРНИЦТВО І КОРУПЦІЯ?

Поняття хабарництво і корупція мають ряд тлумачень в юриспруденції, але їхні основні принципи універсальні.

Хабарництво - це пропозиція, обіцянка, надання, вимога або прийняття будь-якого блага в якості заохочення за дію, яка є незаконною, аморальною або являє собою зловживання довірою.

Корупція - це зловживання державної посадою чи владою заради особистої вигоди; або використання особистого впливу щодо діяльності, яка виходить за сферу відповідальності державного органу.

Прояви хабарництва чи корупції мають на меті вплинути на виконання певною особою своїх обов'язків і схилити її до вчинення безчесного вчинку, можливо з порушенням існуючого закону, для отримання особистої вигоди. Для даної політики не має значення, де працює особа, що одержує хабар чи приймає корупційну дію – в державному чи приватному секторі.

Підкупною, як правило, є особа, яка буде мати можливість одержати, зберігати за собою чи впливати на розподіл бізнесу. Це може бути сфера продажів, таких як проведення тендерів або організація підрядних робіт; або це просто може мати відношення до таких адміністративних задач, як видача дозволів, митне оформлення, сплата податків або імпортні / експортні операції. Немає значення, чи був здійснений акт хабарництва до або після виставлення контракту на тендер або виконання адміністративних завдань.

3. ЩО Є ХАБАР?

Хабар - це заохочення або винагорода, запропонована, обіцяна або надана з метою отримання будь-якої комерційної, контрактної, нормативно-правової або особистої вигоди.

Хабарі можуть мати різні форми, але зазвичай вони несуть в собі намір підкупу. Зазвичай це «послуга за послугу» - обидві сторони виграють від цього. Хабаром можуть бути:

• Пряма чи непряма обіцянка, пропозиція або дозвіл будь-чого, що має цінність (матеріальну або нематеріальну)
• Пропозиція або прийняття «відкату», позики, гонорару, винагороди, знижки чи іншої вигоди
• Надання допомоги, пожертви або голосу з метою вчинення неналежного впливу

4. ХТО РИЗИКУЄ БУТИ ЗАЛУЧЕНИМ ДО ХАБАРНИЦТВА АБО КОРУПЦІЇ?

В очах закону хабарництву і корумпованій поведінці можуть бути піддані:

• Робітник, посадова особа чи керівник
• Особа, що діє від імені Компанії (наприклад, наші підрядники або ділові партнери)
• Приватні особи та організації у випадках уповноваження ними когось іншого виконувати такі дії від імені Компанії

У випадки хабарництва і корупції, зазвичай, але не завжди, залучаються державні або урядові чиновники (або їхні близькі родичі і ділові партнери), які мають право виконувати законні дії. Для цілей даної політики, державний чиновник може бути:

• Громадським діячем, іноземним або вітчизняним
• Кандидатом від політичної партії або партійним чиновником
• Представником державного підприємства або організації, що керується акціонерами, які володіють більшістю акцій
• Функціонером міжнародної громадської організації

5. ЩО КАЖЕ ЗАКОНОДАВСТВО ПРО ХАБАРНИЦТВО І КОРУПЦІЮ?

Хабарництво - це кримінальний злочин в деяких країнах, де провадить свою діяльність JKX, і покарання за нього може бути суворим. Закон Великої Британії «Про хабарництво» 2010 р. не тільки ставить хабарництво і корупцію поза законом, а й зобов'язує британські компанії нести відповідальність у разі невиконання відповідних регламентів щодо запобігання вчиненню подібних дій особами, які працюють на дані компанії або від їхнього імені, незалежно від того, в якій частині світу подібна дія має місце. Крім того, сучасне законодавство США (Закон «Про корупційну діяльність за кордоном» (FCPA)) пропонує схожі заборони і можливі покарання та активно застосовується владою США. Отже, у ваших інтересах, як і в інтересах JKX, завжди чинити за законом. Корупційні дії, вчинені закордоном, включаючи вчинені діловими партнерами, що працюють від імені компанії, можуть спричинити судове переслідування в своїй країні або у Великій Британії.

6. ЗАХОДИ, ЯКИХ МИ МОЖЕМО ВЖИТИ ПРОТИ ХАБАРНИЦТВА І КОРУПЦІЇ

Для протистояння хабарництву і корупції ми можемо вжити таких заходів:

A. Оцінка ризику

Ефективна оцінка ризиків є суттю успіху або провалу цієї політики. Ідентифікація ризику виявляє конкретні області, в яких ми стикаємося з ризиками хабарництва і корупції, і дозволяє нам краще оцінити і знизити ці ризики, і тим самим захистити себе. Практика ділових відносин в усьому світі може глибоко корінитись у відносинах, культурі та економічному процвітанні певного регіону, і будь-яке з цих підгрунть може варіюватись. Місцеве керівництво повинне постійно оцінювати вразливість кожного ділового підрозділу до цих ризиків, за умови перевірки фінансовими директорами відділів, контролером Групи з дотримання законності і фінансовим директором компаній Групи JKX.

Оцінка ризику - це безперервний процес з постійним зв'язком між місцевим керівництвом, контролером Групи з дотримання законності і директорами компаній Групи.

B. Точне ведення рахунків і документації

Відомо, що багато серйозних світових злочинів у сфері хабарництва і корупції були тою чи іншою мірою пов'язані з неправильним веденням обліку. Ми повинні забезпечити точне ведення рахунків, обліку та фінансової звітності у всіх підрозділах JKX і в компаніях важливих партнерів, що працюють від нашого імені. Наші рахунки, документація і загальні фінансові звіти також повинні бути прозорими. Це означає, що в них повинні бути точно відображені всі угоди. Будь-які неправильні, помилкові або неточні документи обліку багато в чому можуть нашкодити JKX.

C. Ефективний моніторинг і внутрішній контроль

Всі підрозділи JKX повинні підтримувати ефективну систему внутрішнього контролю та моніторингу наших операцій. У випадку виявлення і виділення ризику хабарництва та корупції за допомогою процесу оцінки ризику, можуть бути розроблені процедури в рамках програми комплексного контролю і моніторингу з тим, щоб сприяти пом'якшенню таких ризиків на постійній основі.

Фінансовий директор кожного підрозділу повинен забезпечувати залучення місцевого керівництва до ефективної оцінки ризику і здійснювати необхідні заходи з протидії хабарництву та корупції. Оскільки ці заходи будуть різнитися в залежності від місцерозташування та типу підрозділу, фінансовий директор підрозділу має консультуватися з контролером Групи з дотримання законності, який надасть інструкції, правила і методику щодо визначення, зниження і моніторингу цих ризиків.

7. ДЕ ЗАЗВИЧАЙ ВИНИКАЄ РИЗИК ХАБАРНИЦТВА І КОРУПЦІЇ?

Як правило, ризик хабарництва та корупції підпадає під такі категорії:

А. Відносини з діловими партнерами

Дефініція бізнес-партнер є дуже широкою і включає в себе агентів, партнерів за спільним підприємством, підрядників або партнерів у компаніях -постачальниках послуг для JKX, які працюють від імені Компанії. У той час, як співпраця з бізнес-партнерами може сприяти досягненню наших цілей, працівникам JKX треба усвідомлювати, що такі відносини можуть представляти для JKX значні ризики.

Ризик може бути виявлений, коли бізнес-партнер провадить дії від імені компанії JKX, і результат таких дій може розцінюватися як такий, що сприяє компанії JKX.

Бізнес-партнери, які діють від імені JKX, повинні бути проінформовані про існування даної політики і повинні постійно керуватися нею. Місцеве керівництво несе відповідальність за оцінку кожних таких відносин і за визначення того, чи підпадають вони під цю категорію.

Після того як ризик щодо бізнес-партнера визначено, місцеве керівництво повинне:

• Проаналізувати досьє, досвід і репутацію бізнес партнера
• Сформувати розуміння послуг, які будуть надані, а також порядок відшкодувань і виплат
• Оцінити доцільність залучення ділового партнера
• Вжити необхідних заходів для належного контролю операцій бізнес-партнера
• Забезпечити введення в дію письмової угоди, що підтверджує усвідомлення бізнес-партнером цієї політики і дотримання її.

JKX несе повну відповідальність за забезпечення того, щоб бізнес-партнери, які діють від імені Групи, діяли відповідно до цієї політики, а також будь-яких місцевих законів. Незнання або політика "закриття очей" не є виправданням. Оскільки процес оцінки бізнес-партнера залежатиме від ділового підрозділу і типу бізнес-партнера, місцевому керівництву слід звернутися в першу чергу до фінансового директора свого відділення. Місцеве керівництво та фінансові директори відділень повинні проконсультуватися з контролером Групи з дотримання законності, у разі потреби.

В. Подарунки, розваги і гостинність

Подарунки, розваги і гостинність включають одержання або пропонування знижок, подарунків, частувань або знаків уваги та подяки, або запрошень на заходи, святкування чи інші громадські заходи у зв'язку зі справами, пов'язаними з бізнесом JKX. Ці види діяльності є прийнятними, якщо вони знаходяться в розумних межах щодо вартості та поширеності.

Як визначити, що є «прийнятним», а що ні?

По-перше, ви повинні замислитися і спитати себе таке:

• Яка мета - це спроба побудувати відносини чи щось інше?
• Як би це виглядало, якби ці дані були на першій шпальті газети?
• Що, якщо ситуацію повернути - чи було б це подвійним стандартом?

Якщо вам важко відповісти на одне з цих питань, то може існувати ризик, який потенційно може зашкодити репутації компанії JKX та її бізнесу. Така дія цілком може бути незаконною.

І хоча не буває двох абсолютно схожих ситуацій, глобально необхідно зважати на таку вказівку:

Неприйнятне за будь-яких обставин

Нижче приведено приклади обставин, які завше є неприйнятними:

• Послуга за послугу (пропонується за щось натомість)
• Подарунки у вигляді грошових коштів / або цінних паперів, еквівалентних грошовій сумі
• Розваги сексуального чи подібно неприйнятного характеру
• Участь у будь-якій діяльності, яка приведе до порушення цієї політики

Як правило, співробітники JKX і бізнес-партнери не повинні давати подарунки чи отримувати їх від тих, хто відповідає нашому визначенню урядового чиновника (або близьким членам його сім'ї та діловим партнерам). Проте ми розуміємо, що в деяких країнах дарування та отримання подарунку від цих людей є звичаєвою нормою. Якщо ви зіткнулися з такою ситуацією, проконсультуйтеся з контролером Групи з дотримання законності, перш ніж пристати на таке.

Звичайно є прийнятним:

Можливі обставини, які зазвичай вважаються прийнятними:

• Скромний/нерегулярний обід з особою, з якою ми ведемо бізнес
• Нерегулярне відвідання звичайних спортивних змагань, театральних та інших культурних заходів
• Подарунки номінальної вартості, такі як ручки або невеликі рекламні товари

Різноманітні культурні чинники, такі як звичаї, поширенність та наміри, можуть впливати на рівень прийнятності. Якщо ви відчуваєте в будь-який час непевність у відношенні до звичаєвої прийнятності подарунків, розваг або гостинності, проконсультуйтеся з контролером Групи з дотримання законності. Крім того, якщо обставина не підпадає під вищевказані категорії, в першу чергу звертайтеся за допомогою до контролера Групи з дотримання законності. Як правило, дія за таких обставин не допускається без попереднього схвалення.

Основний фактор - прозорість

Кожен відділ повинен вести і контролювати свій реєстр подарунків і гостинності. Подарунки, розваги або гостинність, в будь-якій формі отримані або пропоновані, які дорівнюють або перевищують суму, еквівалентну 100 фунтам стерлінгів, повинні бути належним чином внесені в реєстрі. У випадку прийняття подарунка, розваги або гостинності в неприпустимій формі, ви повинні зробити в реєстрі відповідний запис про подію і негайно зв'язатися з контролером Групи з дотримання законності.

С. Сприяючі платежі і «відкати».

У багатьох країнах звичайною практикою ведення бізнесу є плата або вручення подарунків невеликої вартості молодшим державним чиновникам для прискорення чи полегшення рутинних дій або процесів. Можливо, що у нас виникне потреба прискорити отримання ліцензій або дозволів, або виникне потреба на законній підставі імпортувати або експортувати книги чи матеріали.

Незважаючи на це, сприяючі платежі і «відкати», визначені в цьому документі, суперечать політиці JKX, і ми дотримуємося думки, що вони є незаконними у Великій Британії, а також у більшості країн, в яких ми працюємо. Британський Закон «Про хабарництво» 2010 р. не розрізняє сприяючі платежі і хабарі - незалежно від розміру або місцевих звичаїв, навіть якщо це відбувається за принципом «так тут ведеться бізнес». Однак, у випадку, коли вимагають сприяючий платіж, або якщо ви змушені платити з примусу або зіткнулися з потенційними проблемами, пов’язаними з безпекою чи завданням шкоди, такий платіж може бути здійснений за умови, що будуть вчинені певні подальші кроки.

Якщо ви коли-небудь потрапите в таку ситуацію, ви повинні якомога швидше звернутися до фінансового директора відділу або до контролера Групи з дотримання законності, також ви повинні належним чином зафіксувати платіж у відповідній обліковій документації компанії JKX, щоб відобразити суть цієї операції.

Якщо ви не впевнені в допустимості певних платежів, які підходять під визначення сприяючих платежів, зв'яжіться з контролером Групи з дотримання законності.

8. ПОЖЕРТВИ

JKX не робить пожертв на користь політичних партій. JKX періодично робить благодійні пожертви. Дані дії є законними та етичними у відповідності з місцевим законодавством і звичаями.

9. АДАПТАЦІЯ ДО МІСЦЕВИХ УМОВ

Для забезпечення ефективності цієї політики необхідно застосовувати її до всієї компаній Групи по всьому світу, з урахуванням різних культурних особливостей середовища, в якому ми працюємо. Це може вимагати, щоб кожний підрозділ компанії адаптував певні розділи цієї політики, такі як подарунки, розваги та гостинність, для забезпечення їх справедливості, доречності і прийнятності.

Місцеве керівництво спільно з фінансовими директорами підрозділів несуть відповідальність за повідомлення та узгодження будь-яких місцевих адаптацій цієї політики компаній Групи JKX з контролером Групи з дотримання законності.

10. МОЖЛИВІ СЦЕНАРІЇ РИЗИКІВ

Ось деякі "сигнали небезпеки", на які слід звернути увагу у пропонованих відносинах з третіми сторонами, оскільки вони часто можуть бути використані для давання непрямих хабарів:

• Платежі фіктивним компаніям або компаніям, чия форма власності не є прозорою;
• Платежі на офшорні банківські рахунки;
• Платежі юридичним особам, що належать або контролюються урядовими чиновниками, їх близькими родичами або діловими партнерами;
• Запити на отримання неправдивої документації або такої, що вводить в оману.
• "Пожертви" фізичним особам;
• Операції з готівкою;
• Послуги, що надаються безкоштовно або не за ринковою ціною;
• Отримання необгрунтованих знижок;
• Ведення бізнесу з людьми або організаціями, які відомі як викриті в хабарництві або які підозрюються в причетності до хабарництва;

Якщо вам стало відомо про будь-яку з цих ситуацій, чи інші, які вказують на можливість здійснення неналежних платежів, то це не обов'язково означає, що відбувається неналежна дія, проте їх не можна проігнорувати. Існування "сигналу небезпеки" і початок або продовження відносин з третьою стороною, яка позначена "сигналом небезпеки", повинні бути ретельно проаналізовані. Якщо у вас є які-небудь сумніви, зв'яжіться з контролером Групи з дотримання законності.

11. ЯК ПОВІДОМИТИ ПРО НЕБЕЗПЕКУ

Всі особи, які працюють від імені JKX, несуть відповідальність за сприяння виявленню, попередженню та повідомленню про випадки не тільки хабарництва, а й будь-якої іншої підозрілої діяльності або правопорушення. Компанія JKX повністю віддана тому, щоб всі ми мали безпечний, надійний і конфіденційний спосіб повідомлення про будь-яку підозрілу діяльність. Ми хочемо, щоб кожен знав, яким чином він може "висловитися".

Якщо ви занепокоєні з приводу можливого випадку хабарництва чи корупції, відверто заявіть про це - ваша інформація та сприяння можуть тільки допомогти. Що раніше ви почнете діяти, то краще буде для вас і для Компанії. Щоб допомогти вам у цьому, ми створили ряд каналів.

Якщо хтось стурбований тим, що корупційна дія певного характеру перебуває в процесі планування або здійснення, будь-то в компанії JKX, або нашими бізнес-партнерами або нашими конкурентами, ви повинні повідомити про цю проблему / небезпеку свого безпосереднього керівника, фінансового директора відділу та / або контролера Групи з дотримання законності. Якщо поговорити зі своїм безпосереднім керівником з якоїсь причини не представляється можливим, повідомте про проблему іншого керівника вищої ланки, місцевого фінансового директора або секретаря Компанії.

Якщо вам незручно поговорити безпосередньо з колегою або з кимось з вищеназваних осіб, компанія JKX запровадила інтерактивний засіб повідомлення (www.expolink.co.uk) для використання всіма співробітниками і бізнес-партнерами. Даний інтерактивний ресурс може обробляти анонімні скарги.

Якщо повідомляється про випадок хабарництва, корупції, або про проступок, JKX в максимально короткі терміни оцінить ситуацію. JKX має чітко визначені процедури розслідування випадків шахрайства, неправомірних дій і недотримання законності, і буде дотримуватися їх при подібних розслідуваннях. Ми залишаємо за собою право припинити наші договірні відносини з іншими працівниками, якщо вони порушують цю політику.

Якщо у вас є питання щодо даних процедур, зв'яжіться з контролером Групи з дотримання законності.

12. ЗАХИСТ

Працівники, які відмовляються приймати або пропонувати хабар, або ті, хто повідомляють про небезпеку або порушення з боку інших, іноді непокояться щодо можливих наслідків. Ми прагнемо заохочувати відкритість і будемо підтримувати всіх, хто висловлює щиру заклопотаність і сумлінно виконує положення цієї політики, навіть якщо результат розслідування виявиться помилковим.

Ми беремо на себе зобов'язання забезпечити, щоб ніхто не постраждав в результаті відмови від участі в хабарництві або корупції або через добросовісне повідомлення про свої підозри щодо фактичного або потенційного хабарництва чи іншого корупційного злочину, яке відбулось або може відбутися в майбутньому.

Якщо ви вважаєте, що ви постраждали від такого поводження, ви повинні негайно повідомити про це фінансового директора відділу або контролера Групи з дотримання законності, або секретаря Компанії.

13. РЕАГУВАННЯ

Коли первинна інформація про можливе хабарництво чи шахрайство була подана відповідно до порядку, описаного вище, делегований представник підрозділу у співпраці з контролером Групи з дотримання законності зв'язуються з фінансовим директором компаній Групи для визначення, чи вимагає звіт детального розслідування. Там, де необхідне детальне розслідування, посадова особа чи група осіб, що займається розслідуваннями і має необхідний судово-аналітичний досвід, проводить детальне розслідування під керівництвом Правління JKX.

Правовий супровід може бути доречним стосовно проведення розслідування для забезпечення належного процесу ведення справи та стосовно завершення розслідування, включаючи дії, які мають бути вчинені в результаті розслідування.

Збереження доказів

Особа, яка несе відповідальність за розслідування, відповідає за забезпечення того, щоб докази, фізичні об'єкти та письмові матеріали, які можуть бути використані в подальших розслідуваннях, були надійно захищеними на ранній стадії розслідування.

Персоналу компанії, щодо якого ведеться розслідування за підозрою у хабарництві або шахрайстві, може бути відмовлено в доступі до приміщень JKX і до інформаційних систем.

Факти проведеного розслідування та створена документація має використовуватися та зберігатися відповідно до політики компанії JKX щодо захисту даних і конфіденційності.

Особиста безпека

Особлива увага приділяється необхідності забезпечення безпеки, або доступу до охорони, особі, яка повідомляє про підозру або випадок хабарництва або шахрайства, членам її сім'ї, членам слідчої групи і працівникам, тісно пов'язаним з процесом збору доказів.

Репресії щодо особи, яка законно повідомляє про небезпеку або сприяє виявленню хабарництва, шахрайства або інших етичних проблем, є неприйнятними для компанії JKX. Репресії є підставою для серйозних дій відносно винної сторони, аж до звільнення.

Принципи природної справедливості будуть застосовуватися у всіх випадках щодо будь-якої особи, стосовно якої проводиться розслідування за звинуваченням у хабарництві чи шахрайстві.

14. ЗАВЕРШЕННЯ І ЗАТВЕРДЖЕННЯ

Основна відповідальність правління - регулярно оновлювати і підсилювати цю політику та її основоположні принципи та директиви. Місцеве управління, під наглядом фінансових директорів відділень, несе відповідальність за встановлення та здійснення постійного контролю за дотриманням положень розділів 6, 7, 8 і 9 цієї політики. Всі співробітники дочірніх компаній JKX і відповідні бізнес-партнери несуть відповідальність за щорічне засвідчення одержання і розуміння цієї політики як частини нашого щорічного навчання з дотримання законності.

Вересень, 2011 р.
JKX Oil & Gas Plc

 

ДЕКЛАРАЦІЯ ЕТИЧНИХ ПРИНЦИПІВ

Всюди, де провадить свою економічну діяльність компанія JKX, ми прагнемо діяти справедливо, етично, чесно і відповідально.

Компанія JKX має ряд основоположних принципів і цінностей, які вона вважає основою для раціонального і справедливого ведення справ, і яких важливо дотримуватися. Одним з таких принципів є нетерпимість до хабарництва та корупції, незалежно від місця та обставин, за яких може виникнути така ситуація. Ця декларація має на меті встановлення чітких норм і принципів, необхідних для забезпечення відповідності принципам JKX та правовим вимогам країн, у яких JKX та її дочірні компанії провадять свою діяльність.

Правові зобов'язання

Політикою JKX є дотримання всіх законів, правил і нормативних вимог, що регулюють боротьбу з хабарництвом і корупцією в усіх країнах, у яких провадить свою діяльність JKX. Ми вважаємо, що при роботі на міжнародному рівні повага до місцевого законодавства і звичаїв є основоположним принципом добросовісної практики ділових відносин. Однак, будучи британською компанією, JKX зобов'язана також дотримуватися законодавства Великої Британії, яке регулює поведінку компанії як у межах країни, так і за кордоном.

Відповідно до законодавства Великої Британії фізичні особи караються за хабарництво і корупцію тюремним ув'язненням терміном до 10 років, а у разі виявлення причетності компанії до корупційних дій, їй можуть загрожувати необмежені штрафи і значні репутаційні втрати. Компанія JKX дуже серйозно ставиться до своїх правових зобов'язань у цій сфері.

Законодавством Великої Британії забороняється виплата або пропонування виплати хабарів або дарування чи пропонування подарунків або чогось, що має значну вартість, з метою нечесного отримання нового чи збереження старого бізнесу або іншої вигоди (на користь JKX або іншої сторони). Такого роду виплати або подарунки також забороняються положеннями цієї політики та можуть призвести до негайного звільнення осіб, причетних до зазначених дій.

Компанія JKX повинна вести свою фінансову документацію і мати відповідні діючі важелі внутрішнього контролю, які засвідчують комерційну підставу для здійснення платежів третім сторонам.

Політика

Наша політика боротьби з корупцією та хабарництвом призначена для компанії JKX, а також для захисту співробітників компанії. Наша політика боротьби з корупцією та хабарництвом поширюється на співробітників, агентів, робітників, спонсорів, посередників, консультантів або інших осіб чи організації, які пов'язані з компанією JKX або її дочірніми компаніями та працівниками.

Акт хабарництва здійснюється, коли заохочення чи винагорода надаються заради досягнення комерційних, договірних, нормативних або особистих переваг на користь JKX чи іншої сторони. Забороняється давати хабарі будь-якого виду замовникам, постачальникам, політикам, радникам або представникам уряду, приватним особам або компаніям, або приймати хабарі від вище перелічених осіб. Не дозволяється створювати рахунки або внутрішні каси з метою сприяння хабарництву або впливу на ділові операції.

Наша політика не забороняє наступні дії за умови, що вони є загальноприйнятими на конкретного ринку або є співмірними і належним чином зареєстрованими:

• Надання гостинності і користування гостинністю в розумних межах;
• Вручення недорогих і невибагливих протокольних подарунків за відповідних обставин.

JKX визнає, що звичаї ділового обороту різняться в країнах, де вона провадить ділову активність, і те, що є нормальним і прийнятним в одній країні, може виявитися неприйнятним в іншій.

JKX також визнає, що відмова від подарунка за певних обставин та/або в певних країнах може образити наших торгових партнерів. Прийнятність подарунка або розважального заходу завжди перевіряється його обґрунтованістю і виправданістю. Співробітники повинні завжди усвідомлювати мету підношення подарунка. З особливою обачністю слід приймати або надавати подарунки або розваги, які є неприйнятними, у випадках, коли це може призвести до реального або передбачуваного конфлікту інтересів.

Очікування компанії JKX та її співробітників

Запобігання, виявлення та повідомлення про хабарництво і корупцію є обов'язком всіх співробітників компаній Групи JKX. Для цього забезпечуються відповідні канали зв'язку, якими співробітники чи інші особи можуть скористатися, щоб конфіденційно повідомити про будь-які підозри щодо хабарництва; також співробітники можуть скористатися телефоном довіри. З детальною інформацією можна ознайомитися в Політиці боротьби з хабарництвом і корупцією і в Довіднику робітника.

Подальші дії

Безумовно, не завжди легко прийняти рішення відносно того, що є прийнятним, особливо за відсутності мінімальних правових норм, або там, де їх погано дотримуються. Якщо у когось є сумніви щодо того, чи не буде певна дія підпадати під корупцію чи хабарництво, або є сумніви чи питання щодо цієї декларації, необхідно звернутися до Політики боротьби з хабарництвом і корупцією, або поговорити зі своїм безпосереднім керівником, адміністратором або секретарем Компанії.

Виконавчий директор Групи компаній несе основну відповідальність за впровадження цієї політики у межах Групи, і дана політика підписана виконавчим директором на підтвердження зобов’язання Правління дотримуватись цієї політики.