Антикоррупционная политика

ПОЛИТИКА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ И ВЗЯТНИЧЕСТВУ

ПРЕДИСЛОВИЕ

В настоящей политике изложены общие правила и принципы, которых мы придерживаемся. Она будет доведена до всех предприятий и работников, курируемых советом директоров компании JKX Oil & Gas Plc (“JKX”) в Великобритании, также как и до соответствующих партнёров по бизнесу и других необходимых лиц и организаций. Данная политика предназначена для всех лиц, работающих на всех уровнях и во всех подразделениях группы компаний JKX, включая высшее руководство, менеджеров, директоров, работников (постоянных или временных), консультантов, подрядчиков, стажёров, прикомандированных сотрудников, лиц, работающих дома, случайных работников, персонала посредников, других лиц, относящихся к нам и наших дочерних предприятий или их работников, независимо от места их расположения. Те лица, кто работают в сферах нашего бизнеса, степень риска в которых считается особенно высокой, получат дополнительное обучение и поддержку в определении и предотвращении коррупционных действий.

В данной политике разъясняется порядок, придерживаясь которого JKX может поддерживать свои этические стандарты и защищать свою репутацию от обвинений во взяточничестве и коррупции. Её успешное применение требует активного её соблюдения на следующих уровнях:

Все работники JKX.
Руководство на местах – полное соответствие подразделений компании требованиям данной политики – ответственность местного директора-распорядителя.
Финансовые директора на местах, при согласовании с местными директорами-распорядителями, обеспечивают соблюдение подразделениями соответствующих разделов данной политики.JKX Oil & Gas Plc – совет директоров будет содействовать каждому подразделению, постоянно обновляя и усиливая данную политику в процессе руководства и контроля.

1. ВВЕДЕНИЕ

Политика JKX подразумевает ведение честного бизнеса, не прибегая к коррупции и взяточничеству для получения нечестной выгоды.
JKX гарантирует соответствие самым высоким законодательным и нравственным стандартам, что должно проявляться в каждом аспекте нашей деятельности. Все наши действия должны быть честными. Взяточничество и коррупция приносят вред обществу, в котором они совершаются, и препятствуют экономическому росту и развитию.

Это не только культурные обязательства со стороны организации; это также касается моральных соображений и правовых требований. В некоторых странах, где ведёт свою деятельность JKX, взяточничество – уголовное преступление, а коррумпированные действия подвергают компанию и её сотрудников риску судебного преследования, выплаты денежных штрафов и тюремного заключения, угрожают репутации компании.

Данная политика утверждена советом директоров JKX и должна быть доведена до каждого, имеющего отношение к нашей деятельности для её соблюдения данными лицами. Правление придаёт самое большое значение данной политике и совершенно не приемлет взяточничества и коррупции ни от одного из своих сотрудников или деловых партнёров, работающих от нашего имени. Любое нарушение данной политики серьёзно воспринимается компанией и вполне может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

2. ЧТО ТАКОЕ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО И КОРРУПЦИЯ?

Понятия взяточничество и коррупция имеют ряд значений в юриспруденции, но их основные принципы универсальны.

Взяточничество – это предложение, обещание, предоставление, требование или принятие какого-либо блага в качестве поощрения за действие, которое является незаконным, безнравственным или представляет собой злоупотребление доверием.

Коррупция – это злоупотребление полномочиями государственной должности для личной выгоды; или использование личного влияния в отношении деятельности, выходящей за сферу ответственности государственного органа.

Акты взяточничества или коррупции имеют целью повлиять на выполнение определённым лицом своих обязанностей и склонить его к совершению бесчестного поступка, возможно нарушающего существующий закон, для получения личной выгоды. Для данной политики не имеет значения, работает ли в государственном или в частном секторе лицо, дающее или принимающее взятку.

Подкупаемым лицом как правило является кто-то, кто будет иметь возможность приобретать, удерживать или руководить предприятием. Это могут быть области продаж, такие как представление заявки на подряд или организация подрядных работ; или это просто может иметь отношение к таким административным задачам, как выдача разрешений, таможня, налоги или импорт/экспорт. Не имеет значения, была ли взятка совершена до или после выставления контракта на тендер или выполнения административных задач.

3. ЧТО ТАКОЕ ВЗЯТКА?

Взятка – это поощрение или вознаграждение, предложенное, обещанное или предоставленное с целью получения какой-либо коммерческой, контрактной, нормативно-правовой или личной выгоды.
Взятки могут принимать различные формы, но обычно они несут в себе намерение подкупа. Обычно это «услуга за услугу» - обе стороны выигрывают от этого. Взяткой могут быть:

Прямое или косвенное обещание, предложение или разрешение какой-нибудь ценности (материальной или нематериальной)
Предложение или принятие «отката», займа, гонорара, вознаграждения, скидки или другой выгоды
Предоставление помощи, пожертвования или голоса с целью оказания влияния

4. КТО РИСКУЕТ БЫТЬ ВОВЛЕЧЁННЫМ ВО ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО ИЛИ КОРРУПЦИЮ?

В глазах закона взяточничеству и коррумпированному поведению могут быть подвержены:

Работник, чиновник или руководитель
Любое лицо, действующее от лица Компании (например, наши подрядчики или деловые партнёры)
Лица или организации, где кому-либо ещё разрешается действовать от лица Компании

В акты взяток и подкупов обычно, но не всегда, вовлекаются государственные или правительственные чиновники (или их близкие родственники или коллеги по работе), которые имеют власть выполнять законные действия. В контексте данной политики государственными чиновниками могут быть:

Общественный деятель, иностранный или местный
Политический кандидат или партийный чиновник
Сотрудник международной общественной организации

5. ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О ВЗЯТОЧНИЧЕСТВЕ И КОРРУПЦИИ?

Взяточничество – это уголовное преступление в некоторых странах, в которых ведёт свою деятельность JKX, и которое может повлечь за собой суровые наказания. В Великобритании Закон «О взяточничестве» 2010г. не только делает взяточничество и коррупцию незаконными, но и обязывает компании Великобритании нести ответственность в случае невыполнения соответствующих регламентов по предотвращению совершения подобных действий лицами, работающими на данные компании или от их имени, в независимости от того, в какой части света, подобное действие имеет место. Кроме того, современное законодательство США (Закон «О коррупционной деятельности за рубежом» (FCPA)) предлагает похожие запреты и возможные наказания и активно применяется властями США. Следовательно, это в ваших же интересах, как и в интересах JKX, всегда поступать с благоразумием. Коррупционные действия, совершённые заграницей, включая совершённые деловыми партнёрами, работающими от лица компании, могут повлечь за собой судебное преследование в своей стране или в Великобритании.

6. МЕРЫ, КОТОРЫЕ МЫ МОЖЕМ ПРЕДПРИНЯТЬ ПРОТИВ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА И КОРРУПЦИИ

Для содействия в противостоянии взяточничеству и коррупции мы можем принять следующие меры:

А. Оценка риска

Эффективная оценка риска является залогом успеха или неудачи данной политики. Определение риска указывает на определённые области, где мы можем столкнуться с риском взяточничества и коррупции, и позволяет нам лучше оценить и уменьшить этот риск, а значит – защитить себя. Варианты деловых практик по всему миру могут глубоко уходить своими корнями в отношения, культуру и экономическое процветание определённого региона и могут различаться. Местное руководство должно постоянно оценивать подверженность каждого подразделения этим рискам и, в свою очередь, будет находиться под наблюдением финансовых директоров подразделений, руководителя службы внутреннего контроля в группе компаний и финансового директора группы компаний JKX.

Оценка риска – это непрерывная процедура с постоянной связью между местным руководством, руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний и директорами в группе компаний.

B. Точное ведение счетов и документации

Известно, что многие серьёзные мировые преступления в области взяточничества и коррупции были в той или иной степени связаны с неточным ведением учета. Мы должны обеспечивать точное ведение счетов, учета и финансовой отчётности во всех подразделениях JKX и в компаниях важных партнёров, работающих от нашего имени. Наши счета, документация и общие финансовые отчёты также должны быть прозрачными. Это значит, что в них должны быть точно отражены все сделки. Любые неправильные, ложные или неточные документы учета любого характера во многом могут навредить JKX.

C. Эффективный мониторинг и внутренний контроль

Во всех подразделениях JKX должна действовать эффективная система внутреннего контроля и мониторинга наших сделок. Как только с помощью процедуры оценки риска определены и выявлены риски взяточничества и коррупции, программой всестороннего контроля и мониторинга должен быть разработан порядок действий по снижению рисков на постоянной основе.

Финансовый директор каждого подразделения должен следить за тем, чтобы местное руководство эффективно участвовало в оценке риска и принимало необходимые меры по противодействию взяточничеству и коррупции. Поскольку эти меры будут различаться в зависимости от географии и подразделения, финансовый директор подразделения должен консультироваться с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний, который сообщит инструкции, правила и методы по определению, снижению и мониторингу этих рисков.

7. ГДЕ ОБЫЧНО ВОЗНИКАЕТ РИСК ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА И КОРРУПЦИИ?

Как правило, риск взяточничества и коррупции подпадает под следующие категории:

А. Сотрудничество с деловыми партнёрами

Определение бизнес-партнёра является очень широким и включает в себя агентов, партнёров по совместному предприятию, подрядчиков либо партнёров в компаниях-поставщиках услуг для JKX, которые работают от имени компании. В то время, как сотрудничество с бизнес-партнёрами может помочь нам достичь наших целей, работникам JKX нужно осознавать, что такие отношения могут представлять для JKX значительные риски.

Риск может быть выявлен, когда бизнес партнёр проводит действия от имени компании JKX, и результат таких действий может расцениваться как играющий в пользу компании JKX.

Бизнес-партнёры, которые действуют от имени JKX, должны быть проинформированы о существовании данной политики и должны руководствоваться на постоянной основе. Местное руководство является ответственным за анализ каждого из подобных взаимоотношений и за определение того, подпадает ли оно под эту категорию.

После того как риск относительно бизнес партнёра определён, местное руководство должно:

Проанализировать досье, опыт и репутацию бизнес партнёра
Сформировать понимание услуг, которые должны быть оказаны, а также порядка возмещений и выплат
Оценить целесообразность привлечения делового партнёра
Предпринять разумные шаги в плане контроля сделок партнёра соответственно
Удостовериться в том, что заключено письменное соглашение, доказывающее тот факт, что бизнес партнёр осознаёт данную политику и придерживается её.

В конечном итоге компания JKX является ответственным лицом за контроль того, что бизнес партнёры, которые действуют от лица компании, придерживаются данной политики, а также любых местных законов. Пренебрежение либо подход, при котором «смотрят сквозь пальцы» не является оправданием. В то время, как процесс оценки бизнес партнёра будет зависеть от компании к компании и типа бизнес партнера, местное руководство должно в первую очередь проконсультироваться с финансовым директором подразделения, а местное руководство и финансовые директора подразделения должны консультироваться, при необходимости, с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний.

В. Подарки, развлечения и гостеприимство

Подарки, развлечения и гостеприимство включают в себя получение либо предложение скидок, подарков, угощений, знаков внимания и благодарности, либо приглашений на мероприятия, торжества, либо другие общественные встречи, которые связаны с делами, имеющими отношение к бизнесу компании JKX. Данные мероприятия будут приемлемы, если они осуществляются в рамках разумных границ по степени частоты и ценности.

Как определить, что «приемлемо», а что нет?

Сначала, необходимо сделать паузу и спросить у них следующее:

В чем заключается намерение – построить взаимоотношения или это что-то другое?
Как подобная ситуация бы выглядела, если бы детали были опубликованы на передовице газеты?
Что, если ситуацию повернуть в обратную сторону - будет ли иметь место двойной стандарт?

Если вы затрудняетесь ответить на один из вышеупомянутых вопросов, это может привести к потенциальному риску нанесения ущерба репутации и бизнесу компании JKX. Данное действие вполне может быть противозаконным.
И хотя не бывает абсолютно схожих ситуаций, необходимо всецело оценить данное указание:

Неприемлемо не при каких обстоятельствах

Обстоятельства, которые не допустимы никогда, включают примеры:

«Услуга за услугу (предлагать что-то взамен чего-либо)
Подарки в виде наличных денег либо ваучеров, которые можно обналичить
Развлечения сексуального или схожего характера
Вовлечение в любую деятельность, противоречащую данной политики

В порядке общего правила, сотрудники компании JKX и ее бизнес партнёры не должны дарить подарки, либо получать их от лиц, которые подпадают под наше определение государственного должностного лица (либо их близких членов семьи или коллег по бизнесу). Однако мы понимаем, что в определённых странах дарение и получение подарков от подобных лиц является культурной нормой. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, проконсультируйтесь с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний, перед тем, как предпринимать какие-либо действия.

Обычно приемлемо:

Возможные обстоятельства, которые считаются приемлемыми:

Скромный/нечастый обед/ужин с человеком, с которым мы ведём деловые отношения
Нечастое посещение обычных спортивных мероприятий, театра и других культурных событий
Подарки незначительной стоимости, такие как ручки, либо маленькие рекламные принадлежности

Разнообразие культурных факторов, таких как традиции, валюта и ожидания, могут повлиять на уровень приемлемости. Если вы не уверены в приемлемости подарков, развлечений или гостеприимства в данной культуре, проконсультируйтесь с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний. Дополнительно, если данный пример не подпадает под вышеуказанные категории, в первую очередь, попросите совета у руководителя службы внутреннего контроля в группе компаний. В целом, такие примеры не разрешается проводить без предварительного согласования.

Главное – прозрачность

Каждому подразделению необходимо вести и контролировать Журнал подарков и гостеприимства. Подарок в любой форме, развлечение либо гостеприимство, оказанное, полученное или предложенное – которое равноценно либо превышает сумму в 100 фунтов – должно быть надлежащим образом зарегистрировано в журнале. В случае, если была принята запрещённая форма подарка, развлечения или гостеприимства, вы должны надлежащим образом записать данное действие в журнале и немедленно связаться с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний.

С. Содействующие платежи и «откаты».

Во многих странах обычная практика ведения бизнеса является выполнение оплаты или преподнесение подарков небольшой стоимости младшим государственным чиновникам для ускорения или облегчения рутинных действия или процессов. Возможно, что нам понадобиться получить лицензии или разрешения быстрее, чем обычно, или, нам может потребоваться на законном основании импортировать или экспортировать книги или материалы.

Несмотря на это, содействующие платежи и «откаты», определенные в данном документе, противоречат политике JKX, и мы придерживаемся мнения, что они являются незаконными в Великобритании, а также в большинстве стран, в которых мы работаем. Закон «О взяточничестве в Великобритании» 2010г. не делает различий между содействующими платежами и взятками - независимо от размера или местных культурных ожиданий, даже если это проходит по принципу «так здесь ведется бизнес». Однако в том случае, когда содействующий платёж вымогается, или если вы вынуждены платить по принуждению или столкнулись с потенциальными угрозами безопасности или нанесения вреда, такой платеж может быть осуществлен при условии, что будут предприняты определенные шаги.

Если вы когда-либо попадете в такую ситуацию, вы должны как можно скорее обратиться к финансовому директору подразделения или руководителю службы внутреннего контроля в группе компаний, также вы должны произвести учет оплаты надлежащим образом в соответствующей учетной документации компании JKX, чтобы отразить суть этой сделки.

Если вы не уверены в допустимости определенных платежей, которые подходят под определение содействующих платежей, пожалуйста, свяжитесь с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний.

8. ПОЖЕРТВОВАНИЯ

JKX не делает пожертвований в пользу политических партий. JKX время от времени делает благотворительные пожертвования. Данные действия являются законными и этическими в соответствии с местным законодательством и обычаями.

9. МЕСТНАЯ АДАПТАЦИЯ

Для того чтобы эта политика была эффективной, необходимо, чтобы она применялась в рамках всей Группы по всему миру, с учетом различных культурных особенностей среды, в которой мы работаем. Это может потребовать от каждого подразделения компании адаптировать некоторые разделы этой политики – такие, как подарки, развлечения и гостеприимство, и удостовериться в том, что они справедливы, уместны и приемлемы.

Местное руководство совместно с финансовыми директорами подразделений несут ответственность за отчетность и согласование любых местных адаптаций согласно данной политике группы компаний JKX с руководителем службы внутреннего контроля.

10. ВОЗМОЖНЫЕ СЦЕНАРИИ РИСКОВ

Вот некоторые "тревожные сигналы", на которые следует обратить внимание, предлагаемые в отношениях с третьими сторонами, так как они часто могут быть использованы для дачи косвенных взяток:

Платежи фиктивным компаниям или компаниям, чья структура собственности не является прозрачной;
Платежи на оффшорные банковские счета;
Платежи юридическим лицам, принадлежащих или контролируемых правительственными чиновниками, их близкими родственниками или деловыми партнерами;
Запросы на получение ложной или вводящей в заблуждение документации.
"Пожертвования" физическим лицам;
Операции с наличными;
Услуги, предоставляемые бесплатно или не по рыночной цене;
Получение необоснованных скидок;
Ведение бизнеса с людьми или организациями, которые известны как уличенные во взяточничестве или которые подозреваются в причастности к взяточничеству;

Если вам стало известно о любой из этих ситуаций, либо каких-нибудь других, которые указывают на возможность проведения ненадлежащих платежей, это не обязательно означает, что неподобающее поведение находится в стадии реализации, однако, их нельзя проигнорировать. Существование «тревожного сигнала» пункта и оформление или продолжение отношений с третьей стороной, которая связана с тревожным сигналом», должны быть тщательно проанализированы. Если у вас есть какие-либо сомнения, пожалуйста, свяжитесь с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний.

11. КАК СООБЩИТЬ ОБ ОПАСНОСТИ

Все лица, которые работают от имени JKX, несут ответственность за содействие выявлению, предупреждению и сообщению о данных случаях не только, если речь идёт о взяточничестве, но и о любой другой подозрительной деятельности или правонарушении. Компания JKX полностью привержена тому, чтобы у всех нас был безопасный, надежный и конфиденциальный способ сообщения о любой подозрительной деятельности. Мы хотим, чтобы каждый знал, каким образом он мог бы «высказаться».

Если у вас есть озабоченность по поводу возможного случая взяточничества или коррупции, пожалуйста, сообщите об этом - ваша информация и содействие могут только помочь. Чем раньше вы начнёте действовать, тем лучше будет для вас и для компании. Для этого мы создали несколько каналов, с помощью которых вы можете сообщить о данных случаях.

Если кто-то обеспокоен тем, что коррупционное действие определённого характера находится в процессе планирования или осуществления - либо внутри JKX, либо какими-либо нашими деловыми партнерами или каким-либо из наших конкурентов - вы должны сообщить об этой проблеме/опасности своему непосредственному руководителю, финансовому директору подразделения и / или руководителю службы внутреннего контроля в группе компаний. Если по некоторым причинам не представляется возможным поговорить со своим непосредственным руководителем, пожалуйста, сообщите о проблеме другому старшему руководителю, местному финансовому директору или секретарю компании.

Если вы не можете напрямую поговорить непосредственно с коллегой или с кем-нибудь, о ком уже упоминалось выше, компания JKX внедрила интерактивный механизм отчетности (www.expolink.co.uk) для использования всеми сотрудниками и деловыми партнерами. Данный интерактивный механизм может обрабатывать анонимные жалобы.

Если о случае взяточничества, коррупции, или о проступке сообщается, JKX отреагирует в максимально короткие сроки, чтобы оценить ситуацию. JKX имеет четко определенные регламенты расследования мошенничества, нарушений и несоблюдения политики, и JKX будет придерживаться их при любом расследовании подобного рода. Мы оставляем за собой право прекратить наши договорные отношения с другими работниками, если они нарушают эту политику.

Если у вас есть какие-либо вопросы по данным регламентам, пожалуйста, свяжитесь с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний.

12. ЗАЩИТА

Работники, которые отказываются принимать или предлагать взятку, или те, кто высказывают опасения по этим вопросам, или сообщают о чьём-либо нарушении, иногда беспокоятся о возможных последствиях. Мы стремимся поощрять открытость и будем поддерживать всех, кто выражает искреннюю озабоченность по данным вопросам для добросовестного выполнения этой политики, даже если результат расследования окажется ошибочным.

Мы твердо намерены проконтролировать тот факт, что никто не пострадает от какого-либо рода ненадлежащего обращения к нему в следствие отказа от участия во взяточничестве или коррупции или из-за добросовестного доклада о своих подозрениях, о фактическом или потенциальном взяточничестве или о другом коррупционном преступлении, которое имело место быть или может произойти в будущем.

Если вы считаете, что вы пострадали от такого рода обращения к вам, вы должны немедленно сообщить об этом финансовому директору подразделения или руководителю службы внутреннего контроля в группе компаний, либо секретарю компании.

13. ОТВЕТНЫЕ МЕРЫ

Когда первоначальный доклад о возможном взяточничестве или факте мошенничества был сделан в соответствии с порядком, описанным выше, делегированный представитель подразделения в сотрудничестве с руководителем службы внутреннего контроля в группе компаний, связываются с финансовым директором группы компаний для определения, является ли отчет предметом детального расследования. Если детальное расследование необходимо, следователь или группа сотрудников, располагающая необходимым опытом в криминалистике, проводит детальное расследование под руководством совета директоров JKX.

Правовое сопровождение также может быть уместным для проведения расследования в целях обеспечения должного процесса расследования, а также по завершении расследования, в том числе при проведении любых действий, которые должны быть приняты на основании заключения.

Сохранность доказательств

Лицо, несущее ответственность за расследование, отвечает за обеспечение того, чтобы улики, вещественные доказательства и письменные материалы, которые могут быть использованы при дальнейшем расследовании, находятся в безопасном месте на ранней стадии расследования.

Персоналу компании, в отношении которого проводится расследование по подозрению в подкупе или мошенничестве, может быть отказано в доступе в офисы JKX и к информационным системам.

Обращение и хранение подробностей проведенного расследования и подготовленной документации должно осуществляться в соответствии с политикой компании JKX по защите данных и конфиденциальности.

Личная безопасность

Особое внимание уделяется необходимости обеспечения безопасности, или доступа к безопасности, для человека, докладывающего о подозрении или случае подкупа либо обмана, для членов их семей, членов следственной группы и работников, тесно связанных с процессом сбора доказательств.

Репрессии в отношении лица, законно сообщающего об опасности или содействующего при решении вопроса взяточничества, мошенничества или других этических вопросов, не является приемлемыми для компании JKX. Репрессии являются основанием для серьезных действий, которые будут приняты в отношении виновной стороны, вплоть до увольнения.

Принципы естественной справедливости будут применяться во всех случаях, в отношении любого лица, в отношение которого проводится расследование по подозрению во взяточничестве и мошенничестве.

14. ЗАКЛЮЧЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ

Конечная ответственность за постоянное обновление и закрепление данной политики и её основополагающих принципов и указаний лежит на совете директоров компании. Местное руководство, находящееся под контролем финансовых директоров подразделений, несёт ответственность за установление и постоянный контроль за соблюдением разделов 6, 7, 8 и 9 настоящей политики. Все сотрудники дочерних компаний JKX и соответствующие деловые партнеры несут ответственность за прохождение ежегодной аттестации, предполагающей получение и ознакомление с данной политикой, в рамках наших ежегодно проводимых тренингов на соответствие.

сентябрь, 2011 г.
JKX Oil & Gas Plc

ЗАЯВЛЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ ЭТИЧЕСКИХ ПРИНЦИПОВ

Вне зависимости от того, где компания JKX осуществляет свою деловую деятельность, мы стремимся действовать справедливо, этично, честно и ответственно.

Компания JKX определила ряд основополагающих принципов и ценностей, которые она считает фундаментальными для ведения правильной и справедливой деловой практики, и которые важно соблюдать. Одним из таких принципов является позиция нетерпимости к взяточничеству и коррупции, вне зависимости от места и обстоятельств, при которых возникали бы такие ситуации. Предполагается, что это заявление задаст четкие стандарты и принципы, необходимые для обеспечения соответствия принципам JKX и юридическим требованиям стран, в которых осуществляет деятельность JKX и ее дочерние компании.

Правовые обязательства

Политикой JKX является соблюдение всех законов, норм и правил, регулирующих взяточничество и коррупцию во всех странах, в которых работает JKX. Мы полагаем, что соблюдение местного законодательства и обычаев является фундаментальным принципом для добросовестной деловой практики при работе на международном уровне. Однако, являясь компанией, расположенной в Соединенном Королевстве (Великобритании), компания обязана также соблюдать законы Великобритании, которые регулируют ведение дел как у себя в стране, так и за рубежом.

По законам Великобритании взяточничество и коррупция являются наказуемым преступлением и наказываются сроком до 10 лет тюремного заключения для физических лиц, а юридическим лицам, уличенным в коррупции, это грозит неограниченными штрафами и серьезным репутационными потерями. Компания JKX относится к своим правовым обязательствам в этой области с особой серьезностью.

По закону Великобритании оплата, предложение взятки, предоставление или предложение подарков или каких-либо ценностей в целях получения или сохранения деловых контактов или любой другой выгоды (в пользу JKX или любой другой стороны) запрещено. Такого рода платежи или подарки также запрещены положениями настоящей политики, пренебрежение которой может привести к немедленному увольнению лиц, причастных к оплате или получению.

От компании JKX требуется вести учет своей финансовой отчетности и иметь соответствующие механизмы внутреннего контроля, которые позволяют определить основание для производства платежей третьим сторонам.

Политика

Наша политика по борьбе с коррупцией и взяточничеством предназначена как для защиты наших сотрудников, так и компании JKX. Наша политика по борьбе с коррупцией и взяточничеством применима к отдельным сотрудникам, агентам, рабочим, спонсорам, посредникам, консультантам или другим лицам или органам, связанным с компанией JKX или любым из ее филиалов и сотрудников.

Взяточничество является совершенным, когда для достижения каких-либо коммерческих, договорных, нормативных или личных преимуществ в пользу JKX или другой стороны имеет место склонение к даче взятки или передача какого-либо вознаграждения. Принятие любого рода взяток от заказчиков, поставщиков, политиков, правительственных чиновников или их представителей, частных лиц или компаний или дача им взяток запрещены. Не разрешается создавать счета или внутренние кассы, которые способствуют взятничеству или влияют на сделки.

Наша политика не запрещает следующие методы, при условии, что они обычно используются в условиях конкретного рынка или соразмерны, и по ним ведется должная отчетность:

Прием или оказание гостеприимства в разумных пределах;
Преподнесение недорогих и непритязательных подарков в подходящий момент времени.

JKX признает, что рыночная практика варьируется в странах, где она ведет деловую деятельность, и что то, что является нормальным и приемлемым в одной стране, может оказаться неприемлемым в другой.

JKX также признает, что отказ от подарка в определенных обстоятельствах или в определенных странах может обидеть наших торговых партнеров. При оценке приемлемости факта предоставления подарка или проведения увеселительных мероприятий необходимо руководствоваться принципом обоснованности и оправданности. Сотрудники должны всегда спрашивать себя о цели преподнесения подарка. Особое внимание необходимо уделять при принятии или предоставлении подарков и проведении увеселительных мероприятий, которые не разрешаются, если данные действия создают реальную или предполагаемую возможность конфликта интересов.

Ожидания JKX и сотрудников

Предотвращение, выявление и сообщение о взяточничестве и коррупции является обязанностью всех сотрудников группы компаний JKX. Будут доступны соответствующие каналы связи, по которым сотрудники или иные лица могут в условиях конфиденциальности сообщить о любых подозрениях в отношении взяточничества, а также сотрудники могут использовать телефон доверия. С подробной информацией о данных методах можно ознакомиться в Политике по борьбе с взяточничеством и коррупцией.

Дальнейшее руководство

Несомненно, решения в отношении того, что является приемлемым, не всегда могут быть легкими, особенно в отсутствие минимальных правовых стандартов или там, где они плохо соблюдаются. Если вы не уверены в том, что определенное действие не связано с коррупцией/взяточничеством, или сомневаетесь или имеете вопросы относительно настоящего Заявления, обращайтесь к Политике по борьбе с взяточничеством и коррупцией или поговорите со своим непосредственным руководителем, начальником или Секретарем компании.

Главный исполнительный директор группы компаний несет основную ответственность за внедрение настоящей политики в рамках Группы компаний, и данная политика визируется Главным исполнительным директором в подтверждение приверженности Совета директоров компании соблюдению данной политики.